Teilnahmebedingungen:
1. Veranstaltungsdaten & Anmeldung
Die Messe findet vom 15. bis 18. Januar 2026 in der Schlossallee 1, 40489 Düsseldorf-Kaiserswerth, statt.
Ausstellungszeiten: Donnerstag 19 bis 22 Uhr VIP- Preview (geladene Gäste)
Freitag 14 bis 22 Uhr Vernissage (öffentlich)
Samstag 11 bis 19 Uhr
Sonntag 11 bis 17 Uhr
Die vollständige Kandidatur muss bis spätestens 20. Juni 2025 (23:59 Uhr) über das Online-Anmeldeportal eingereicht werden.
Für die Kandidatur muss jeder Künstler 4 Bilder einreichen sowie einen Standwunsch. Sollten mehrere Künstler den gleichen Stand ausgewählt haben, behält sich die Jury vor, in Absprache mit den Künstlern, die Stände zu vergeben. Die Juryentscheidung zur Annahme bzw. Absage wird dem jeweiligen Künstler am 28.06.2025 per E-Mail bekanntgegeben.
2. Jury & Zahlungsmodalitäten
Nach Jury-Zusage ist eine Anzahlung von 50% des Standpreises bis 15. Juli 2025 erforderlich. Die Restzahlung muss bis 15. Oktober 2025 erfolgen. Bei Nichtzahlung verfällt der Anspruch auf den Stand.
Bei Stornierung nach Jury-Annahme wird die Anzahlung als Stornierungsgebühr einbehalten. Bei Nichtzahlung der Restsumme wird der Künstler von der Teilnahme ausgeschlossen, und die Anzahlung wird nicht erstattet.
3. Standbetreuung & Veranstaltungen
Alle Künstler sind verpflichtet, während der gesamten Messedauer (15. - 18.01.2026) ihren Stand persönlich zu betreuen. Die Teilnahme an der VIP-Preview (Donnerstag, ab 19 Uhr) mit Preisverleihung ist verpflichtend.
4. Hängung & Logistik
Der Aufbau erfolgt am Donnerstag, 15.01.2026, zwischen 9:00 - 16:00 Uhr, der Abbau am Sonntag, 18.01.2026, ab 17:00 Uhr. Jeder Künstler bringt eigenes Hängematerial mit (Details folgen per E-Mail). Tische werden gestellt, Tischdecken bereitgestellt.
5. Katalog, Werbung und Nutzungsrechte
Jeder teilnehmende Künstler verpflichtet sich, folgende Unterlagen bis zum Anmeldeschluss einzureichen:
• 4 hochwertige digitale Abbildungen seiner ausgestellten Werke (mind. 300 dpi, Format JPEG/PNG)
• Eine kurze Künstler-Vita (max. 150 Wörter)
• Kontaktdaten (Name, Website, E-Mail, Social-Media-Links)
• Ein aktuelles Profilfoto (mind. 1000x1000 Pixel)
Mit der Anmeldung erteilt der Künstler dem Veranstalter das nicht-exklusive, zeitlich und inhaltlich beschränkte Nutzungsrecht an den eingereichten Bildern und Daten für:
• Die Erstellung des Messekatalogs und der offiziellen Website
• Werbemaßnahmen zur Veranstaltung (Printflyer, Social Media, Pressearbeit)
• Dokumentationszwecke (z.B. Pressemitteilungen, Nachberichte)
Die Nutzung beschränkt sich ausschließlich auf die Bewerbung und Dokumentation der aktuellen Messe (15.-18. Januar 2026) und endet automatisch 6 Monate nach Veranstaltungsende. Urheberrechte verbleiben beim Künstler.
Hinweis: Für kommerzielle Nutzungen über diesen Rahmen hinaus erfolgt gesonderte Abstimmung.
6. Versicherung & Haftung
Jeder Künstler benötigt eine Haftpflichtversicherung und ist selbst verantwortlich für Diebstahl, Beschädigung oder Verlust seiner Werke (inkl. Transport). Der Veranstalter übernimmt keine Haftung.
7. Verkäufe & Provision
Verkäufe erfolgen in Eigenregie der Künstler. Es fällt keine Messe-Provision an. Ein Kartenlesegerät steht gegen Gebühr (5 €/Transaktion) zur Verfügung. Die Abrechnung erfolgt postmesse.
8. Rechtlicher Hinweis
Änderungen der Bedingungen behalten wir uns vor. Maßgeblich ist die Version zum Zeitpunkt der Anmeldung.
